Klokkenluidersregeling

 

De Belgische klokkenluiderswet van 28 november 2022 verplicht bedrijven met 50 of meer werknemers om een meldkanaal te voorzien voor het rapporteren van misstanden en fraude. Deze wet komt voort uit de Belgische omzetting van de EU-richtlijn over de bescherming van klokkenluiders.

Als reactie op deze wetgeving heeft Brouwerij Lindemans de nodige stappen ondernomen om een wettelijk vereist meldingskanaal in te richten.

Wie kan melden? 
Dit kanaal is bedoeld voor personen die informatie hebben verkregen in een werkgerelateerde context, bijvoorbeeld werknemers, voormalige werknemers, sollicitanten, aannemers, leveranciers, klanten, zakenpartners en andere medewerkers.

Wat kan je melden?
Je kan informatie melden over vermoedelijke of daadwerkelijke misstanden, fraude of overtredingen van toepasselijke wet- en regelgeving die zich binnen (of in verband met) Lindemans in een professionele context hebben voorgedaan. 

Voor klachten over productkwaliteit kan je ons speciale kanaal voor kwaliteitsklachten gebruiken.

Hoe meld je iets intern bij Lindemans?

Je kan een melding indienen: 

  • Per e-mail: integrity@lindemans.be  

  • Mondeling (optioneel): je kan een telefoongesprek of een persoonlijk overleg aanvragen door een e-mail te sturen naar integrity@lindemans.be (wij zullen dan praktische afspraken voorstellen). 

Wat moet je in je melding zetten (aanbevolen): 

  • Wat er is gebeurd (feiten zo duidelijk mogelijk weergeven) 

  • Wanneer en waar het is gebeurd 

  • Wie erbij betrokken was (als je dat weet) 

  • Eventuele ondersteunende documenten of bewijzen (indien beschikbaar) 

Wat gebeurt er nadat je aangifte hebt gedaan? 

  • Bevestiging van ontvangst: binnen 7 kalenderdagen (tenzij je geen contactgegevens hebt opgegeven).  

  • Onpartijdige follow-up: onze meldingsbeheerder onderzoekt en verwerkt elke melding zonder vooringenomenheid.  

  • Feedback: binnen 3 maanden na ontvangst laten we je weten welke vervolgstappen we hebben genomen (en, als het kan, wat het resultaat is).  

 

Vertrouwelijkheid, anonimiteit en bescherming 
Je vertrouwelijkheid en bescherming als melder zijn belangrijke onderdelen van deze wetgeving. Elke melding wordt strikt vertrouwelijk behandeld. Alleen mensen die bevoegd zijn om de melding te ontvangen en op te volgen, hebben toegang tot de meldingen.

  • Vertrouwelijkheid: onze meldingsbeheerder zal je identiteit niet bekendmaken aan anderen dan de bevoegde personen die de melding behandelen, tenzij dit wettelijk verplicht is.  

  • Anonimiteit: je kan anoniem melding doen als je ervoor kiest om jezelf niet bekend te maken. Houd er rekening mee dat anonieme meldingen onze mogelijkheden om vervolgvragen te stellen kunnen beperken.  

  • Geen represailles: je zal op geen enkele manier benadeeld worden als gevolg van een melding die is gedaan in overeenstemming met de klokkenluiderswet. 

 

Als je liever extern melding doet
Je kan ook een externe melding doen bij een instantie die onafhankelijk is van Lindemans. In de privésector fungeert de federale ombudsman als federale coördinator voor externe meldingen en kan hij de ontvankelijkheid beoordelen en je melding indien nodig doorsturen naar de bevoegde instantie.  

Je kan het klokkenluidersformulier van de federale ombudsman gebruiken.

Gegevensbescherming
We verwerken persoonsgegevens in het kader van klokkenluidersmeldingen uitsluitend met het oog op het ontvangen, onderzoeken en opvolgen van de melding, en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Voor meer informatie kan je ons privacy- en cookiebeleid raadplegen